Desarrollo y gestión de Proyectos

Presentación del curso "Desarrollo y gestión de Proyectos"

En este curso buscaremos que desarrolle su imaginación, su capacidad creativa y el amor por la generación de soluciones para mejorar el mercado y las personas que viven de él.

Este curso repasa todas las etapas del desarrollo y la gestión de proyectos, desde la concepción del papel hasta el cierre. Describe todos los pasos intermedios y proporciona todas las herramientas para llevar a cabo la función de gestor de proyectos.

El objetivo es dotar al estudiante o investigador de las herramientas y la jerga necesarias para ayudarle a familiarizarse con el mundo de la gestión de proyectos.

Contenido:

INTRODUCCIÓN

UNIDAD 0. GENERALIDADES

1. Definición de un proyecto
2. Otras características de un proyecto
3. Diferenciación entre un proyecto de desarrollo y un proyecto empresarial
4. Otras formas de proyectos
5. Definición de gestión de proyectos
6. ¿Por qué es importante la gestión de proyectos?
7. Las competencias del gestor de proyectos
8. El papel del gestor de proyectos
9. Pasos de la gestión de proyectos

UNIDAD I. INICIO DEL PROYECTO

1. Planteamiento del problema
2. Definir la finalidad y los objetivos del proyecto
3. Seleccione una estrategia
4. Recopilación de requisitos (expectativas específicas):
5. Análisis de costes y beneficios
6. Comprender los resultados y los criterios de éxito
7. Identificar las hipótesis y los riesgos
8. Definir el ámbito de actuación
9. Identificar a los responsables y a las partes interesadas
10. Preparar los documentos relacionados con el inicio del proyecto
11. Obtención de autorizaciones
12. Redactar la carta del proyecto
13. Otros documentos útiles al inicio del proyecto 

UNIDAD II PLANIFICACIÓN

1. Comprender la estructura de desglose del trabajo (EDT).
2. Construya la EDT.
3. Definir bloques de tareas
4. Cree una agenda basada en estas tareas.
5. Identificar los recursos:
6. Desarrollar el presupuesto del proyecto.
7. Identificar los riesgos
8. Determinar un plan de gestión de la calidad.
9. Determinar los procedimientos para gestionar las solicitudes de cambio
10. Crear un plan de comunicación.

UNIDAD III. CONSTRUCCIÓN DEL CALENDARIO

1. Tiempo estimado y coste total del proyecto
2. Afinar el presupuesto a medida que avanza el proyecto
3. Cree dependencias entre las tareas.
4. Comprender los conceptos de trabajo, duración y unidad.
5. Inserción de hitos
6. Hacer un calendario realista
7. Determinar los caminos críticos.
8. Presentación del programa
9. Acortar un calendario
10. Documentar la versión original del proyecto

UNIDAD IV. EJECUCIÓN

1. La etapa de adquisición
2. Gestión del rendimiento
3. Motivar a los equipos
4. Recogida de datos
5. Evaluar los progresos
6. Comprender el valor obtenido por un proyecto
7. Elaborar el informe de evaluación
8. Utilice medidas financieras.
9. Software de gestión de proyectos
10. Comunicar con eficacia
11. ¿Qué hacer cuando el proyecto se descarrila?
12. Gestión de riesgos
13. Gestión de la calidad

UNIDAD V. CIERRE DEL PROYECTO

1. Obtener la aceptación del cliente
2. Documentar las lecciones aprendidas
3. La reunión de evaluación posterior al proyecto
4. Redactar un informe de cierre.
5. Tareas finales del proyecto 

BIBLIOGRAFÍA

Este curso enseña a desarrollar y gestionar un proyecto de principio a fin.

El desarrollo y la gestión de Proyectos

Definiremos las etapas generales del desarrollo de un proyecto, comenzando por la identificación del problema a resolver y la forma en que el director o el líder del proyecto debe proceder a resolverlo.

Se hace especial hincapié en la fase de iniciación del proyecto porque creemos que ningún proyecto puede llevarse a cabo con eficacia y eficiencia sin una preparación adecuada. Esta fase suele ser descuidada por los directores de proyecto, que piensan que esta parte preparatoria es puro papeleo y que lo más importante es la práctica.

A continuación, hablaremos de la fase de planificación, que consiste en identificar el trabajo que hay que hacer, elaborar un calendario y establecer los procedimientos y la forma de llevar a cabo el proyecto.

La siguiente etapa tratará sobre la ejecución y los diferentes métodos de seguimiento y control para que el director del proyecto pueda asegurarse de que las actividades del proyecto se realizan a tiempo y dentro del presupuesto.

Es importante disponer de todas las herramientas necesarias para llevar a cabo un proyecto con éxito. Este curso trata de presentarlos, y cómo utilizarlos, con el objetivo de equipar mejor a cualquier persona que esté, o pueda estar, a cargo de un proyecto de cualquier tamaño.

Sin embargo, este curso no agota todas las técnicas y conceptos importantes de la gestión de proyectos. Y no hay nada que sustituya al aprendizaje práctico. Por ejemplo, no hemos entrado en detalles sobre las diferentes técnicas financieras para calcular la rentabilidad de un proyecto, el rendimiento de la inversión o los tipos de contrato que debe firmar el personal contratado para un proyecto. Estos conceptos se desarrollan en cursos que amplían más legítimamente estos temas. El estudiante puede utilizar estos cursos para desarrollar más estos conceptos. Pero las nociones desarrolladas en este curso son esenciales para, al menos, tener la base necesaria para no empezar totalmente de cero cuando uno se coloca en el puesto de director de proyecto.

También es necesario tener en cuenta la evolución normal de las realidades de la vida profesional, que debe ser tenida en cuenta en la aplicación práctica de las nociones tratadas en este curso. Por ejemplo, no podemos ignorar el impacto de la pandemia de Covid-19 en la forma en que debe llevarse a cabo la comunicación dentro de una empresa y, en general, en la forma de replantear todo el diseño y el desarrollo de un proyecto pensando, por ejemplo, en la compra de equipos de desinfección y en la integración del respeto de los gestos de barrera.

En el mundo de los proyectos, identificamos principalmente dos tipos: los proyectos de desarrollo que pretenden mejorar las condiciones de vida de una determinada comunidad, y los proyectos empresariales que se centran en el rendimiento, el crecimiento o la expansión de una determinada empresa. Aparte de que los dos tipos de proyectos se dirigen a dos tipos diferentes de beneficiarios (la comunidad y la empresa), pueden gestionarse de la misma manera con algunos matices. Una de las distinciones es, por ejemplo, la elaboración de un marco lógico en la fase de iniciación del proyecto de desarrollo. Hemos profundizado lo suficiente en este punto para que el alumno pueda captar este concepto, que es importante a la hora de redactar un documento de proyecto para las agencias de desarrollo internacionales.

Esperamos que la persona que utilice este curso encuentre todas las nociones que le ayuden a familiarizarse con el mundo de la gestión de proyectos y sea capaz, por qué no, de llevar a cabo cualquier tipo de proyecto que las circunstancias pongan bajo su responsabilidad.